ePA - elektronische Patientenakte im Krankenhaus

Ihr Nutzen

Nach der Veranstaltung sind Sie in der Lage, die komplexen Anforderungen rund um die ePA fundiert einzuordnen und rechtssicher umzusetzen. Sie verstehen, welche Verpflichtungen und Befugnisse für Ihr Krankenhaus gelten und wie Sie mit sensiblen Themen wie Widersprüchen oder Einwilligungen bezüglich GenDG-Daten souverän umgehen.

Sie erhalten konkrete Handlungsempfehlungen, praxiserprobte Musterformulierungen sowie Einblicke in Best Practices. Dadurch können Sie interne Prozesse gezielt optimieren, Risiken minimieren und die ePA effizient in Ihre bestehenden Abläufe integrieren.

Besonders wertvoll ist der persönliche Austausch: In kleinen Gruppen haben Sie die Möglichkeit, Ihre individuellen Fragestellungen einzubringen und gemeinsam mit Experten sowie Kolleginnen und Kollegen Lösungen zu entwickeln. So entsteht ein direkter Transfer in Ihren Arbeitsalltag.

Inhalt

Die Veranstaltung bietet Ihnen einen systematischen und praxisnahen Überblick über alle relevanten Aspekte der ePA – klar gegliedert in rechtliche sowie technisch-prozessuale Themenfelder:

Rechtliche Aspekte
Sie erhalten einen fundierten Einblick in die zentralen rechtlichen Anforderungen und deren konkrete Umsetzung im Krankenhausalltag:

• Verpflichtungen und Befugnisse von Krankenhäusern im Umgang mit der ePA
• Informations- und Hinweispflichten gegenüber Patientinnen und Patienten (inkl. Musterformulierungen)
• Umgang mit Widersprüchen und das „Alles-oder-Nichts-Prinzip“
• Besonderheiten bei der Verarbeitung von GenDG-Daten
• Einholung von Einwilligungen und Folgen bei Nichteinwilligung
• Einordnung genetischer Erkrankungen als Vor- oder Nebendiagnose
• Abgrenzung zur Tumorgenetik
• Spezifika bei privatversicherten Patientinnen und Patienten (PKV)
• Definition und Bedeutung des Behandlungskontexts („aktuelle Behandlung“)
• Umgang mit erheblichen therapeutischen Gründen und Rechten Dritter
• Besondere Patientengruppen: Minderjährige, nicht einwilligungsfähige und bewusstlose Personen
• Zugriff und Befüllung der ePA im Notfall
• Patientenrechte, insbesondere Anspruch auf Abschriften der Patientenakte
• Belegärztinnen und -ärzten
• Haftungsrechtliche Fragestellungen und Risikominimierung

Technik und Prozesse
Sie lernen die technischen Grundlagen und deren Übersetzung in funktionierende Abläufe kennen:

Technische Grundlagen

• Aufbau und zentrale Komponenten der ePA
• Datenstrukturierungs- und Metadatenkonzepte
• Sicherheitsarchitektur
• Infrastrukturelle Voraussetzungen und mögliche Architekturvarianten

Prozesse im Krankenhaus

• Integration der ePA in Aufnahme- und Entlassprozesse
• Einbindung in bestehende Systeme und Abläufe (z. B. Patientenportale)
• Relevante Prozessschnittstellen und Interdependenzen (inkl. dgMP)

Stand und Entwicklung

• Aktueller Umsetzungsstand der ePA
• Zukünftige Ausbaustufen und regulatorische Entwicklungen
• Erfahrungen aus der Praxis sowie Best Practices
• Konkreter Versorgungsnutzen und Mehrwerte für Ihr Krankenhaus

Zielgruppe

Diese Veranstaltung richtet sich gezielt an Führungskräfte und Mitarbeitende in Krankenhäusern, die mit der Umsetzung der ePA befasst sind oder Verantwortung dafür tragen.

Angesprochen sind insbesondere Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen IT, Patientenmanagement, Patientenaufnahme und Rechtsabteilung sowie Ärztinnen und Ärzte und Pflegekräfte, die die ePA im klinischen Alltag anwenden und gestalten.